Validación Edad y Cédula o Números Enteros

VALIDACIÓN DE NÚMEROS ENTEROS:

Procedimiento para validar números enteros,  o sea, que no contenga decimales, en este vídeo como ejemplo validaremos la Edad y la Cédula

VÍDEO  explicativo.

Paso a Paso:  muy sencillo y rápido

1ro...sombrear la  cantidad de celdas que serán validadas.
2do...ir al Menú Datos, buscar el icono Validación de Datos.
3ro...en el Formulario seleccionar la opción Configuración
4to...en la celda Permitir seleccionar   Numero Entero
5to...en la celda Datos seleccionar Entre para mínimo y máximo en este caso.
6to...Seleccionar la opción Mensaje de Error.
7mo..en Titulo colocar el Titulo del error a validar
8vo...en Mensaje de Error colocar el error alusivo a la validación

Validación por lista de Sexo, Turno, Materias...

Validación por lista:

Esta validación se refiere a palabras ya definidas y que van a forma parte exclusiva de una determinada columna o datos..palabras predefinidas en el sexo serán Masculino y Femenino, en los turnos serán; Mañana, Tarde; Noche,,etc,,

Paso a Paso:  rápido

1ro...sombrear la  cantidad de celdas que serán validadas.
2do...ir al Menú Datos, buscar el icono Validación de Datos.
3ro...en el Formulario seleccionar la opción Configuración
4to...en la celda Permitir seleccionar   Lista
5to...en la celda Origen escribir las Palabras de la Lista Separadas por Punto y Coma ;.
6to...Seleccionar la opción Mensaje de Error.
7mo..en Titulo colocar el Titulo del error a validar
8vo...en Mensaje de Error colocar el error alusivo a la validación por lista

Validación Nombre y Apellido

Validación Nombre y Apellido:

Procedimiento para generar mensajes de error en la columna siguiente cuando el usuario no coloque el Nombre y/o Apellido de una persona en una hoja o celda de Excel

Paso a Paso:  muy sencillo 

1ro...sombrear la  cantidad de celdas que serán validadas.
2do...ir al Menú Datos, buscar el icono Validación de Datos.
3ro...en el Formulario seleccionar la opción Configuración
4to...en la celda Permitir seleccionar   Longitud de Texto
5to...en  Datos seleccionar Mayor o Igual que para establecer el mínimo en este caso.
6to...Seleccionar la opción Mensaje de Error.
7mo..en Titulo colocar el Titulo del error a validar
8vo...en Mensaje de Error colocar el error alusivo a la validación

Formato Condicional

Formato Condicional:

Es una forma de validación donde asignamos un color y trama a las letras,  a una columna o a el entorno de una columna de datos...cabe destacar que por ejemplo la palabra Masculino siempre esta asociada al color azul y la palabra Femenino al color Rosado,,eso es un formato que dependiendo de la palabra cambia de color automáticamente 

Paso a Paso:  

1ro...sombrear la  cantidad de celdas que serán validadas.
2do...ir al Menú Inicio, buscar el icono  Formato Condicional.
3ro...al desplegar el menú selecciona la opción Nueva Regla
4to...siguiente formulario seleccionar la opción 2  Aplicar formato a las celdas que contenga
5to...en valor de celda desplegamos y seleccionar Texto Especifico.
6to...Seleccionar la opción Que Contiene.
7mo..Luego escribir la Palabra a Condicionar en la celda siguiente
8vo... presionar el botón  Formato que esta bajo la celda anterior
7mo..en Titulo colocar el Titulo del error a validar
9no...en el siguiente formulario seleccionar Fuente colocar el error alusivo a la validación y en el centro del Formulario seleccionar la opción Color,,allí buscas el color de tu elección...
10mo...presiona Aceptar y otras vez Aceptar.
11ro...para validar otras Formatos debes repetir los pasos..

Asignación de Montos y Cálculos Automáticamente

Asignación automática de montos y cálculos:

Procedimiento mediante el cual se asignan montos o se hacen cálculos en una celda o columna dependiendo del valor que usted escriba o seleccione en otra  celda o columna..por ejemplo, en los cargos de una empresa por lo general al seleccionar la palabra obrero en una columna en otra que es el sueldo aparece automáticamente el monto que ganará esa persona y esta cambiara el monto dependiendo del cargo que usted selecciona.

Paso a Paso:  muy sencillo y rápido

1ro...Validar la columnas con la lista de nombres o títulos a trabajar
2do...colocar en  la columna para la asignación de montos o cálculos, la formula para la toma de decisiones automáticas de la celda.
3ro...Formula ejemplo.  = si(O(b2="obrero");70500;si(O(b2="gerente");150000))
4to...Una vez escrita la formula,,replicar hacia abajo para que tome las otras celdas..

Cálculos Básicos Sumas, Restas, Porcentaje

Cálculos Básicos:

Son cálculos básicos y de uso corriente en las aplicaciones y operaciones realizadas en Excel.  Son de fácil comprensión para iniciarse en el el mundo de las hojas de calculo.

Observación mínima y máxima

Las Observaciones Mínimas y Máximas:

se usan pasa asignar valores, montos, palabras y frases a una columna dependiendo de la validación realizada a una columna anterior bien sea numérica o alfabética...

Paso a Paso:  muy sencillo y rápido

1ro...Validar la columna generalmente Numérica

2do...Colocar en  la columna para la asignación de las Observaciones, la formula para la toma de decisiones automáticas de la celda.

3ro...Formula ejemplo.  = si(y(b2>=1;b2<=11);"niño";si(y(b2>=12;b2<=17);"adolescente"))

4to...Una vez escrita la formula,,replicar hacia abajo para que tome las otras celdas..